| 面临的挑战

• 邮件量不断增长，存储空间和开销越来越大，如何解决？

• 存储量越来越大，邮件服务器性能越来越差，如何解决？

• 用户的邮箱配额非常容易占满，IT总是收到抱怨和求助电话，如何解决？

• 用户会将邮件收到本机，用PST文件保存，但又如何保证PST文件的安全呢？

• 现在对邮件系统的备份时间很长，有什么办法可以缩短？

• 希望从海量的历史数据中快速找到需要的数据，有什么方法可以做到吗？

• 用户误删除了邮件，希望帮他找回，有什么办法吗？

• 公司是上市公司，需要遵从相关法律，有什么工具可以提供帮助？

• 我担心客户的信息会外泄，有什么方法可以帮助审计？

| 解决方案

邮件归档

      使用分级存储的方式，实现邮件服务器存储的高效化。近期邮件存放在邮件服务器中；年限较长的邮件归档存放到EV邮件归档服务器中。实现归档数据在两级存储之间无缝和透明迁移，同时满足每一个邮箱用户邮箱配额，避免长时间积累收发邮件导致邮箱配额上限无法收发邮件问题。

邮件系统审计

      通过增加审计模块，实现邮件系统的信息查询和审计功能。实现所有邮件原封不动的保存（保留），然后针对这些完整保留邮件进行查询和审计，目的是供审计或者法律取证所用。

1、邮件信息超载导致存储成本快速增长

2、对备份时间和恢复时间的压力

3、电子邮件的增长耗费用户生产力而且降低了服务器性能

4、减少检索已存储的数据对IT的负担 

| 客户收益

      通过信息归档解决了非结构化信息重复占用浪费企业存储资源的问题。在进行归档过程中，归档平台会在所有应用系统之间实现数据压缩和重复数据删除，因此最终的归档数据库是企业所有非结构化数据单一的存储库，并且不包括重复数据。通过归档过程中实现的重复数据删除和智能压缩，使得归档以后的数据大大减少，从而节省了存储空间，也节省了企业购买大量存储空间的开支；
      统一的信息归档平台提供有效的管理工具，能够根据企业的要求按照不同的用户逻辑组所要求的时间自动保存对应的非结构化数据，并且在保存时间过期后自动删除，从而大大降低了人工干预和管理的压力；
      通过归档平台提供的搜索模块，能够有效的以各种复杂条件的组合进行快速的信息搜索，解决了信息搜索的难题。通过利用归档提供的各种策略能够和各种法规进行遵从，也从根本上解决了非结构化信息遵从给企业带来的压力。
      对于邮件分散存储的企业来说，通过归档邮件，能够实现集中存储各个用户地PST或pst邮件文件，确保所有的电子邮件实现集中保存，符合了企业的信息安全策略和相关的法律法规遵从；能够有效的保存所有用户的电子邮件。在最终关键用户邮件丢失的情况下能够轻易实现邮件的恢复。